Schooltijden, vakantie, verlof- en verzuimregeling

Tien minuten voor de aanvang van de school gaan de deuren open. Wilt u iets vragen of gewoon even bijpraten dan kan dat vanzelfsprekend het best na schooltijd, want als de kinderen binnen komen willen wij er in de eerste plaats voor hen zijn. Wij verzoeken u dringend om op tijd te komen, of uw kind op tijd van huis te sturen zodat we echt om 8.30 uur en om 13.15 uur met de hele groep kunnen beginnen.

We vragen u dringend om buiten te wachten tot uw kind komt, omdat anders de kleinere kinderen tussen de benen van de vele volwassenen de uitgang niet meer kunnen vinden. Ook bij slecht weer willen we u vragen om buiten te wachten i.v.m. de ruimte in onze gebouwen.

Wilt u voor het einde van de schooltijd niet op het plein te komen, als daar nog gespeeld wordt.

Herfstvakantie	23 oktober 2010 t/m 31 oktober 2010
Kerstvakantie	18 december ’10 t/m 2 januari 2011
voorjaarsvakantie	21 februari ’11 t/m 27 februari '11
Pasen	22 april  ’11 t/m 25 april ‘11
Meivakantie	30 april ’11 t/m 8 mei 2011
Hemelvaart	2 juni 2011 t/m 3 juni 2011
Pinksteren	13 juni 2011
Zomervakantie	25 juli t/m 2 september 2011

 Voor overige vrije dagen verwijzen wij u naar de jaarkalender.

In de loop van het jaar zijn de kinderen buiten de vakanties enkele dagen of dagdelen vrij. Doordat we als school meer uren draaien dan wettelijk vereist is, kunnen wij de kinderen een aantal keer per jaar vrij geven, om als team onder schooltijd bijscholing te volgen, te vergaderen en overleg te voeren met o.a. de schoolbegeleidingsdienst. We proberen deze vrije dagen zoveel mogelijk bij het weekend of bij bestaande vakanties te laten aansluiten, zodat de week zo weinig mogelijk verbrokkelt.

Daarnaast volgen teamleden buiten schooltijd individuele scholing in het belang van de school.

De data van de studie(mid)dagen vindt u op de jaarkalender.

Aanvragen voor buitengewoon verlof moet u, in principe 6 weken van te voren, richten aan de directie. De school heeft hiervoor standaardformulieren. Deze zijn te vinden naast de deur van het directiekantoor. Een verzoek kan alleen ingewilligd worden als er sprake is van bijzondere omstandigheden conform de leerplichtwet. Een uitgebreide folder is op school beschikbaar, deze folder kunt u vinden bij de ingang van het directiekantoor.

Hieronder ziet u welke mogelijkheden er zijn:

• Verlof voor vierjarigen

Vierjarigen zijn momenteel nog niet leerplichtig. We vragen u echter het verlof wel aan te vragen, zodat we op de hoogte zijn wanneer een kind niet op school is. U moet zich echter realiseren dat als uw vierjarige veel afwezig is, dit de doorgaande ontwikkeling kan belemmeren.

• Verlof voor vijfjarigen

In overleg met de schoolleiding kunnen vijfjarige kinderen vijf uur per week vrij krijgen indien ze het schoolgaan niet aankunnen. Eventueel kan daarnaast vijf uur per week extra verlof gegeven worden als gevolg van bijzondere omstandigheden. U moet zich echter wel realiseren, dat dit ten koste kan gaan van de ontwikkeling van uw kind, als u regelmatig van deze verlofregeling gebruik gaat maken.

• Verlof voor 6 - 17 jarigen (leerplicht tot 17 jaar)

Voor kinderen tussen de zes en zeventien jaar kan verlof buiten de officiële schoolvakanties alleen worden toegestaan, wanneer er sprake is van bijzondere omstandigheden.

Bijzondere omstandigheden:

• Bijzondere familieomstandigheden

Bij verhuizingen, huwelijk, ernstige ziekte, overlijden, jubilea van bloed- of aanverwanten.

• Vakantie

Alleen onder zeer specifieke voorwaarden en als het gevraagde verlof bedoeld is als uw eerste en enige vakantie van het gehele jaar. Uw werkgever moet hiervoor een verklaring afgeven.
Een tweede luxe vakantie is dus nooit mogelijk (wintersport/voorjaar).

Alleen in voornoemde gevallen mag de directie bij wijze van uitzondering uw kind bijzonder verlof verlenen tot maximaal 10 dagen per jaar. Deze dagen moeten dan wel binnen de leerplichtwet vallen. Over een verlof langer dan 10 dagen mag de school nooit beslissen. U moet dan contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente. Voor meer informatie kunt u vragen naar de gemeentelijke folder over de leerplicht.

Jaarlijks krijgen wij enkele verzoeken om kinderen een dag eerder vrij te geven voor een vakantie terwijl er geen sprake is van bijzondere omstandigheden. Het is de school niet toegestaan vrij te geven rondom de vakanties. Vandaar een klemmende oproep: houd u aan de aangegeven vakanties conform de leerplichtwet.

Ongeoorloofd verzuim melden wij aan de leerplichtambtenaar.

Als uw kind om een bepaalde reden onverwachts van school moet verzuimen, dan horen wij dit graag voor schooltijd van u. Wanneer uw kind ziek is geworden, wilt u dit dan 20 minuten vóór schooltijd (belt u naar het hoofdgebouw) melden of een (ouder) kind een briefje meegeven? Mocht blijken dat uw kind zonder bericht afwezig is, dan proberen wij u uiterlijk in de pauze te bellen. We willen u vragen of u verzuim i.v.m. bezoek aan een tandarts, dokter enz. zoveel mogelijk wilt beperken.

Wanneer een leerling ziek is, moet dit direct bij de school worden gemeld. Indien de leerling langere tijd niet naar school kan komen, gaan we samen met de ouders/ verzorgers bekijken hoe we het onderwijs, rekening houdend met de ziekte, kunnen voortzetten. Hierbij kunnen we gebruik maken van de deskundigheid van een consulent onderwijsondersteuning zieke leerlingen. Voor leerlingen opgenomen in een academisch ziekenhuis zijn dat de consulenten van de educatieve voorziening. Voor alle andere leerlingen betreft het de consulenten van de onderwijsbegeleidingsdienst.

Het is onze wettelijke plicht om voor elke leerling, ook als hij/zij ziek is, te zorgen voor goed onderwijs. Daarnaast vinden wij het minstens zo belangrijk dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten en de leerkracht. De leerling moet weten en ervaren dat hij/zij ook dan meetelt en erbij hoort. Wanneer u meer wilt weten over onderwijs aan zieke leerlingen, dan kunt u informatie vragen aan de leerkracht van uw kind. Ook kunt u informatie vinden op de website van de onderwijsbegeleidingsdienst in uw regio en op de website van Ziezon, www.ziezon.nl, het landelijke netwerk Ziek Zijn en Onderwijs.

Wij willen een school zijn met een open overlegcultuur. Wij vinden dat wij ons werk niet goed kunnen doen zonder een goede relatie tussen de school en thuis. Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft m.b.t. de school kunt u daarover het best met ons in gesprek gaan. Een verhelderend gesprek, nadere uitleg of overleg voorkomt vaak dat een meningsverschil een klacht wordt. In het schema hieronder kunt u lezen bij wie u in eerste instantie terecht kunt.

Natuurlijk zal getracht worden om tot een bevredigende oplossing te komen in het geval het een klacht betreft. Mocht dit niet lukken en blijft uw onvrede bestaan dan kunt u zich wenden tot de medezeggenschapsraad en/of het bestuur.

Voor het onderwijs kennen we in Nederland de zogenaamde kwaliteitswet. In die wet staat onder andere dat ouders en leerlingen het recht hebben om klachten in te dienen omtrent gedragingen en beslissingen, of het nalaten daarvan, van het bevoegd gezag (=bestuur) en het personeel. Dit is het zogenaamde klachtrecht. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie m.b.t. de kwaliteit van het onderwijs. Het indienen van klachten is aan regels gebonden. Deze regels zijn vastgelegd in de klachtenregeling. Deze regeling ligt ter inzage op de school.

Een klacht dient u eerst te bespreken met degene die u verantwoordelijk houdt voor uw klacht. Dat kan de groepsleerkracht zijn, maar ook de directeur. Bent u ontevreden over de afhandeling dan kunt u uw klacht schriftelijk indienen bij het bestuur of bij de landelijke klachtencommissie.

In de klachtenregeling wordt beschreven waaraan een schriftelijke klacht moet voldoen en hoe deze wordt afgehandeld. Het adres waar u uw klacht naartoe kunt sturen staat in de klachtenregeling vermeld. Het adres van het bestuur vindt u onder het kopje ‘de Stichting’. Wij hopen uiteraard dat u nu en in de toekomst geen redenen zult hebben om van uw klachtrecht gebruik te moeten maken.

Heeft u vragen over de klachtenregeling, of weet u niet bij wie u uw klacht kwijt kunt, dan kunt u zich wenden tot de contactpersoon op De Buitenburcht, Kittie Jager, zij is tot geheimhouding verplicht en zal u doorverwijzen naar het juiste adres.

Bedenkt u wel dat een anonieme klacht nooit in behandeling wordt genomen.