Communicatie

5.1 Oudercontacten
Het besef dat de kinderen in je groep andermans kinderen zijn, leidt tot een open omgang met de ouders. Pas als de ouders en de school werkelijk in elkaar geïnteresseerd zijn, leeft de school en is die groter dan het gebouw alleen. Een goed contact tussen de school en de ouders achten wij van groot belang. Hiertoe zijn er de volgende mogelijkheden:
1.Oudergesprekken;
2.Kennismakingshuisbezoeken;
3.Informatieavond;
4.Een vorm van ouderparticipatie;
5.Nieuwsbrieven;
6.Onze eigen website;
7.Schoolkalender
8.Schoolkrant


presentatie kinderboekenweek

5.1.1Oudergesprekken
Oudergesprekken hebben tot doel u in een kort gesprek op de hoogte te brengen van de leervorderingen en van de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind(eren). Om voor ons een goede spreiding door het jaar te krijgen, lopen niet alle avonden parallel als u kinderen in de kleuterbouw en in de andere groepen heeft zitten.
In de jaarkalender die aan het begin van het schooljaar wordt uitgedeeld, kunt u zien wanneer de gesprekken gepland zijn.

5.1.2Huisbezoeken
Wanneer u als gezin nieuw bent op De Buitenburcht, kunt u na ongeveer 3 maanden een afspraak voor een huisbezoek verwachten. De leerkracht van uw oudste kind zal bij u thuis komen, als u dat op prijs stelt. Dit huisbezoek zal in de eerste plaats het karakter dragen van een nadere kennismaking.
Een ander aspect is, dat we met een huisbezoek de relatie tussen school en ouder(s) / verzorger(s) hopen te bevorderen.

5.1.3Informatieavond
Op dinsdag 8 september wordt er een informatieavond gehouden. Deze avond heeft tot doel u op de hoogte te brengen van de wijze van onderwijs geven op De Buitenburcht en het kennismaken met de leerkrachten en de andere ouders van de groep. Tijdens deze informatieavond vindt ook de jaarvergadering van de MR plaats.

Voor de ouders met kinderen in groep 8 zijn er ook informatieavonden op de scholen voor voortgezet onderwijs. Overigens zijn ouders met kinderen in groep 7 ook van harte welkom op deze avonden van het voortgezet onderwijs. Voor deze data verwijzen we naar de regionale nieuwsbladen. Tevens zullen wij de kinderen hierover informeren.

5.1.4Ouderparticipatie
Een school maak je met elkaar. Op De buitenburcht hebben we een activiteitencommissie (AC), dit is een groep ouders die ons als team helpt bij het organiseren van allerlei activiteiten op school. Sommige ouders hebben tijd, zin en mogelijkheden om zich actief in te zetten voor de school en de AC te helpen. In een school valt altijd werk te verzetten dat de kinderen direct of indirect ten goede komt, vandaar dat wij daar dankbaar gebruik van maken. Vele sfeerverhogende en onderwijsbevorderende activiteiten zijn zonder deze ouderhulp niet mogelijk. Tevens, zoals een ouder zei, kijk je mee in de keuken van de school en daardoor  begrijp je meer van de wereld waarin je kind een groot deel van de dag doorbrengt.
Aan het begin van het schooljaar krijgt u een inschrijfformulier waarop u kunt aangeven op welke manier u als ouder wilt participeren. Al naar gelang de activiteit, het aanbod en de behoefte, krijgt u in de loop van het jaar bericht. Aan het begin van ieder schooljaar kunt u zich verkiesbaar stellen voor de AC.

5.1.5    Nieuwsbrieven
Eens per twee schoolweken ontvangt u middels E-mail de nieuwsbrief. Daarin vindt u de laatste nieuwtjes van school en belangrijke actuele informatie. Gekleurde pagina's bevatten altijd een antwoordstrookje. Na invulling kunt u deze in de strookjesbus deponeren. Er hangt een strookjesbus rechts van de keukendeur in de middenruimte van het hoofdgebouw en één in de Buitenflat(rechts). In elke nieuwsbrief staat wanneer de volgende nieuwsbrief verschijnt, zodat u kunt controleren of u er een mist. Mocht er een zijn zoekgeraakt of verloren zijn gegaan of was uw kind afwezig, kijkt u dan rustig in de bakken naast de mededelingenborden in ieder gebouw, hier liggen altijd een paar extra exemplaren.


5.1.6    De Medezeggenschapsraad (MR)
De Buitenburcht heeft een Medezeggenschapsraad (MR).

Wat is de medezeggenschapsraad (MR)?
Meepraten over het beleid op school is in Nederland voor de ouders gewoon. In de
Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) is dit geregeld. Medezeggenschap vindt
plaats in de Medezeggenschapsraad (MR). In het basisonderwijs hebben ouders en
onderwijzend personeel in gelijke aantallen zitting in de MR. De MR heeft de
bevoegdheid alle aangelegenheden die de school betreffen te bespreken, aan het
bestuur voorstellen te doen en haar standpunten bekend te maken.

Waarom een MR?
De MR probeert de openheid, openbaarheid en het onderling overleg binnen de school te bevorderen. Verder waakt de MR in het algemeen tegen discriminatie op welke grond dan ook en bevordert in gelijke gevallen gelijke behandeling. De MR moet er op toezien dat de school democratisch en doelmatig functioneert. De invloed van de MR heeft vooral betrekking op het beleid. Voor bepaalde zaken, die wettelijk in het reglement Medezeggenschap Basisonderwijs zijn vastgesteld, dient het bestuur instemming dan wel advies te vragen aan de MR. De MR van basisscholen bestaat uit twee geledingen:
1.vertegenwoordigers van de ouders (de oudergeleding);
2.vertegenwoordigers van het personeel (de teamgeleding).


De medezeggenschapsraad overlegt met de directie en het bestuur over belangrijke schoolzaken, zoals:
Het schoolplan;
Regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn;
Ouderbijdrage;
Betrokkenheid  wat betreft werksfeer, veiligheid en pedagogisch klimaat;
Veranderingen in het onderwijs;
Keuze van de lesmethoden;

Welke rechten heeft de MR?
De WMO geeft aan de MR een aantal bijzondere rechten: het adviesrecht en het instemmingsrecht. Instemming betekent dat de MR haar goedkeuring dient te verlenen aan besluiten die worden genomen.

Instemmingsrecht:
Elke geleding heeft instemmingsrecht over die zaken die voor haar van wezenlijk belang zijn. Bijvoorbeeld: ouders en personeel moeten beiden instemmen met het schoolplan, de schoolgids, het schoolreglement en de manier waarop ouders betrokken worden bij hulp in en aan de school. De ouders in de MR hebben instemmingsrecht over de hoogte en de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage, verandering van de grondslag van de school, beëindiging, inkrimping of uitbreiding van de school, overdracht, omzetting of fusie van de school, aangaan, verbreken of wijzigen van duurzame samenwerking met andere instellingen. Vooral de betrokkenheid van de ouders bij het opstellen en vaststellen van het schoolplan en de schoolgids is belangrijk. De teamgeleding moet haar instemming verlenen aan besluiten over het formatieplan van de school, het werkreglement, de nascholing, de verlofregeling, de taakverdeling en taakbelasting en de functie beoordeling.
Adviesrecht:
Het schoolbestuur en de directie moeten in een aantal gevallen advies vragen over hun plannen met de school. Bijvoorbeeld over de taakverdeling binnen de schoolleiding, nieuwbouw of belangrijke verbouwing en het beleid met betrekking tot aanstelling en ontslag van het personeel. Verder geldt, dat de onderwerpen waar de oudergeleding instemmingsrecht heeft, de teamgeleding advies moet geven en omgekeerd.
Tevens zijn er 2 leden van onze MR afgevaardigd in de GMR. Dit is de gemeenschappelijke MR van de stichting.


De MR bestaat uit de volgende personen:

Naam
Functie
Nicole Luger
Ouder/ voorzitter
Rykele Betten
Ouder
Kitty Jager
Ouder
René Elsinga
Ouder / secretaris
Ar den Boer
Adviseur/ penningmeester
Jeanette Veenstra
Teamlid/ notulist
vacature
Teamlid
Nicole Hoogendoorn
Teamlid
Nel Wijbrans
Teamlid
Annemieke Kiel
Adviserend lid
* de GMR-afgevaardigde wordt bepaald in de MR

De samenvatting van de notulen kunt u  vinden in de nieuwsbrief. Indien u graag eens een MR-vergadering wilt bijwonen of u heeft vragen of suggesties, die voor de MR van belang zijn neemt u dan contact op met een van de bovengenoemde MR- leden of stuur een e-mail naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

5.1.7    Onze website
Verder kunt u informatie over onze school vinden op www.buitenburcht.nl. Naast veel informatie en de nieuwsbrief treft u er regelmatig foto’s aan van schoolactiviteiten.
Wilt u op de hoogte gehouden worden van veranderingen op de website, dan kunt u dit d.m.v. een e-mail kenbaar maken. U ontvangt dan via de mail een berichtje als er nieuwe informatie of foto’s van schoolactiviteiten op de website staan.
Het e-mailadres vindt u op de website.

5.1.8    Schoolkrant
Vol trots heeft de schoolkrantredactie de laatste week voor de zomervakantie de eerste schoolkrant van de Buitenburcht uitgedeeld. Deze krant is bedoeld voor ouders/verzorgers en voor de kinderen van de Buitenburcht. Deze eerste druk was een pilot en hopelijk volgen er volgend jaar nog een paar van deze kleurrijke kranten! De redactie bestaat onder leiding van juf Alie Zuidersma uit  5 á 6 kinderen uit de groepen 6 en 7.

Dit wat betreft de georganiseerde vormen van oudercontacten.
Tenslotte: voel u vrij om voor en na schooltijd gewoon de klas in te lopen. Voor veel kinderen, met name de kleuters, is dit belangrijk. Wilt u er zeker van zijn dat we tijd hebben voor een inhoudelijk gesprek, maakt u dan even een afspraak. We hopen dat u met vragen, opmerkingen of ongenoegens nooit lang blijft rondlopen. Op school vindt u altijd een serieus oor bij de groepsleerkracht, de intern begeleider of bij de directie. U bent van harte welkom.

5.2  Regels voor toelating, schorsing en verwijdering
De beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen berust bij het bevoegd gezag.
Bij een groepsgrootte, vanaf groep 3, van meer dan 28 leerlingen laten wij in principe geen kinderen meer toe. Het gaat ons immers niet om de kwantiteit, maar om de kwaliteit van ons onderwijs. Toelating van leerlingen afkomstig van een school voor speciaal onderwijs of een instelling voor speciaal onderwijs, alsmede overgang van een leerling naar een dergelijke school of instelling, vindt slechts plaats in overeenstemming met de ouders en het bevoegd gezag van de desbetreffende school of instelling.

Een leerling kan voor een dag of een beperkt aantal dagen worden geschorst, als daarvoor in de concrete praktijk aanleiding is. Bijvoorbeeld als een leerling zich zo misdraagt dat van verstoring van de rust, orde en veiligheid op school sprake is. Na een periode van intensief, mondeling en schriftelijk contact met het kind, de ouders en het bevoegd gezag, nemen wij dan contact op met de leerplichtambtenaar van onze gemeente. De procedure-eisen voor verwijdering van leerlingen is geregeld in de artikelen 24 en 42a in de Wet Primair Onderwijs. Mocht verwijdering noodzakelijk zijn dan zullen wij de procedure hiervoor, zoals in de wet aangegeven, zeer zorgvuldig doorlopen.

5.3 Jaarkalender
Aan het begin van het schooljaar ontvangt ieder gezin een jaarkalender.
Deze jaarkalender is een handig naslagwerk voor alle activiteiten die op school plaatsvinden.